Kurzbeschreibung
Duo Cosmetics verwaltet Rechnungen über mehrere Lager mit einer großen Lieferantenbasis. Ihr Finanzteam verbrachte viel Zeit damit, PDF-Rechnungen manuell zu überprüfen, Daten zu extrahieren und in ihr ERP einzugeben.
Unsere Lösung
Wir haben ein KI-gestütztes System entwickelt, das Google Gemini AI zum Verständnis von Dokumenten verwendet. Es läuft ein zweistufiger intelligenter Parsing-Prozess ab: Zuerst wird der Name des Anbieters identifiziert, dann werden anbieterspezifische Parsing-Regeln angewendet, die sich an die eindeutige Rechnungsstruktur jedes Anbieters anpassen. Nach der Validierung werden Rechnungen als Rechnungsentwürfe an Odoo weitergeleitet, während Unstimmigkeiten über eine React-Schnittstelle automatisierte Warnungen zur menschlichen Überprüfung auslösen.
Ergebnis
Das System automatisiert die routinemäßige Rechnungsverarbeitung, während Ausnahmen markiert werden. Finanzteams verbringen jetzt weniger Zeit mit sich wiederholender Dateneingabe und mehr Zeit mit Überprüfung, Analyse und Entscheidungsfindung, und die Lösung skaliert mit wachsender Komplexität.
