Kort
Duo Cosmetics hanterar fakturor över flera lager med en stor leverantörsbas. Deras finansteam ägnade mycket tid åt att manuellt granska PDF-fakturor, extrahera data och lägga in det i deras affärssystem.
Vår lösning
Vi utvecklade ett AI-drivet system med hjälp av Google Gemini AI för att förstå dokument. Den kör en intelligent analysprocess i två steg: först identifiera leverantörens namn, sedan tillämpa leverantörsspecifika tolkningsregler som anpassar sig till varje leverantörs unika fakturastruktur. När de har validerats fortsätter fakturorna till Odoo som utkast till räkningar, medan avvikelser utlöser automatiska varningar för mänsklig granskning via ett React-gränssnitt.
Resultat
Systemet automatiserar rutinmässig fakturahantering samtidigt som undantag flaggas. Ekonomiteam lägger nu mindre tid på repetitiv datainmatning och mer tid på granskning, analys och beslutsfattande, och lösningen skalas i takt med att komplexiteten växer.
