Contexte
Duo Cosmetics gère les factures dans plusieurs entrepôts avec une grande base de fournisseurs. Leur équipe financière passait beaucoup de temps à examiner manuellement les factures PDF, à extraire des données et à les entrer dans leur ERP.
Notre solution
Nous avons développé un système alimenté par l'IA utilisant Google Gemini AI pour la compréhension des documents. Il exécute un processus d'analyse intelligente en deux étapes : d'abord identifier le nom du fournisseur, puis appliquer des règles d'analyse spécifiques au fournisseur qui s'adaptent à la structure de facture unique de chaque fournisseur. Une fois validées, les factures sont transmises à Odoo sous forme de brouillons de factures, tandis que les divergences déclenchent des alertes automatisées pour examen humain via une interface React.
Résultat
Le système automatise le traitement des factures de routine tout en signalant les exceptions. Les équipes financières consacrent désormais moins de temps à la saisie répétitive des données et plus de temps à l'examen, à l'analyse et à la prise de décision, et la solution évolue à mesure que la complexité augmente.
